Somos estudantes do Curso de Arquivologia da Universidade de Brasília que buscam, no blog, postar atividades do grupo relativas à análise diplomática e tipológica dos documentos e assuntos relacionados às tabelas nutricionais de alguns alimentos.



quinta-feira, 12 de dezembro de 2013

Apresentação do Trabalho Final

Chegamos ao fim de mais um semestre caloroso.
A caminhada foi árdua, mas todos nós conseguimos cumprir mais uma etapa.
O Grupo Arquivo Proteico tem o prazer de disponibilizar o nosso trabalho Final. Esperamos que esse trabalho ajude aos nossos colegas e aos visitantes do nosso blog a trilhar o caminho arquivístico.
Clique no link abaixo para visualizar a apresentação do trabalho final.

sexta-feira, 6 de dezembro de 2013

Nos finalmentes...

Complementando a  atividade de análise da atividade passada sobre o MEF. Analisamos algumas de suas diferenças em comparação com o Plano de Classificação de Madri, diante disso destacaremos alguns pontos:

-O modelo de classificação otulizado pelo plano de Madri visa os órgãos, as funções e os assuntos, podendo ser taxado de classificação levando em consideração organico, funcional e temático. Diferentemente disto o MEF usa em sua base de classificação a estrutura das funções;

-O número de niveis e subniveis no plano de Madri é muito maior do que o número de níveis do MEF que  possui somente 3 níveis;

- O Plano de classificação de Madri é bastante flexivel perante o órgão no qual se aplica diferentemente do MEF que respeita a interoperabilidade;

-O Plano de classificação segue uma ordem documental, onde seu inicio se encontra nas séries documentais, já no MEF o ponto de partida vem das Macrofunções.

sexta-feira, 29 de novembro de 2013

Atividade de Revisão

                                           Pergunta grupo Sigilo Exposto e Arquivo Jurássico.

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1  1-    Por quê o plano de classificação para a Administração Local concorre para  um novo paradigma na Gestão da Informação e documentação arquivistica ?

A MEF Cruza as funções com os processos de negócio, transversal e supra institucionalmente, e considera os diferentes organismos da administração pública enquanto sistemas abertos. Também oferece á comunidade arquivistica  um novo instrumento de informação normalizado, que serve a classificação, mas também a avaliação e a seleção da informação dos documentos arquivísticos. 


                                           Pergunta grupo Doce Arquivo e Arquivo Libertário.

2 - Como o plano de classificação de Guardado é estruturado?
A Macroestrutura Funcional (MEF) tem na sua génese um modelo conceptual que assenta na definição de quatro domínios de funções:
. Funções de apoio à governação;
. Funções de suporte à gestão de recursos;
. Funções normativa, reguladora e fiscalizadora;

. Funções produtiva e prestadora de serviços;

Atividade Classificação MEF



Classificação MEF
Tipologia Documental
Função
Macroestrutura Funcional
Pedido
Requisição de serviços
300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta
Banner
Divulgação de Serviços
900.20 – Execução de atividades de comunicação institucional
Ficha Funcional
Registro Funcionais
250.20 – Gestão de relações individuais de trabalho
Tabela de Preços
Divulgação tabela de Preços
300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta
Nota Fiscal
Financeiro
300.10 – Aquisição, venda, abate ou permuta
Imagens Virtuais
Publicidade
900.20 – Execução de atividades de comunicação institucional

quarta-feira, 27 de novembro de 2013

FATO INÉDITO!!!!

Um fato inédito ocorreu esse mês!

Roger Coisinha de Jesus resolveu entrar para academia e mudar de vida.
Após 24 anos de sedentarismo, iniciou sua busca pelo corpo perfeito através da academia Smart Fit, mas para que esse milagre ocorresse contou com a ajuda de seu personal trainer "The Rock". Roger está muito empolgado com os exercícios e com o ótimo ambiente da academia que lhe proporciona um vigor maior aos seus treinos pesados.





Roger, como não é um aluno do curso de Arquivologia, teve algumas dúvidas quanto a sua ficha de exercícios e nos enviou as seguintes perguntas:

1) A minha ficha se encontra na gaveta da academia junto com as de outros alunos onde todos possuem acesso, mas ela é tão importante para mim que eu queria levá-la para casa. Será que ela pertence a mim ou à academia? Seria de qual dos Fundos? Dessa forma, ela pertence a alguma Série Documental?

2) Meus amigos também dizem que a minha ficha de treino é falsa! Posso lhes dizer que ela é Verídica e Autêntica? Como?

OBS: Lembrando que o caso citado acima é meramente exemplificativo e que qualquer semelhança com a realidade é mera coincidência.

sexta-feira, 22 de novembro de 2013

Atividade da Semana - CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO - II


O Plano de Classificação para a Administração Local de Portugal  é composto por dois projetos: o Projeto de Metainformação para a Interoperabilidade (MIP) e o Projeto de Macroestrutura Funcional (MEF).
O MIP é um conjunto de elementos de metainformação que são definidos para poder suportar a conexão semântica no contexto de produção da informação dentro do Governo. A MEF  é a normalização relativa ao MIP  que objetiva identificar o posicionamento do recurso informacional no contexto organizacional , tendo este contexto entendido em uma perspectiva entre as organizações
Deste modo, o MEF visa apoiar a elaboração dos Planos de Classificações funcionais. O MEF procura definir um esquema classificativo de primeiro e segundo níveis. Este plano de classificação tem uma estrutura hierárquica, composta por três níveis dos quais os dois primeiros correspondem  ,respectivamente, as funções e as subfunções e o terceiro nível equivale aos processos de negócio da administração central.
Processos de Negócios podem ser definidos como  atividades que ocorrem ao longo do tempo, com um início e fim e entradas e resultados identificados, os quais refletem uma estrutura para uma ação.
Realizou-se a identificação dos processos de negócios específicos, comuns e transversais, composto por três fases objetivando a consolidação dos processos comuns e transversais, com a utilização do mesmo código de classificação.
Após a identificação dos processos de negócios, concebeu-se uma estrutura de classificação semântica hierárquica baseada nos três níveis, com a devida atenção para o terceiro nível, torna-se possível a uniformização da identificação das distintas materializações documentais em organismos com atuações similares ou concorrentes para o mesmo fim.

Em resumo, o MEF concorre para emergência de um novo modelo na gestão da informação e gestão arquivística que cruza as funções como com os processos de negócios transversal e supra institucional e considera os diferentes organismos da administração como sistemas abertos.